Dagsafslutning

For at få et godt overblik over din indtjening, er det en god ide, at foretage en dagsafslutning hver dag, når du lukker din forretning. Det er i forbindelse med Dagsafslutningen, du finder ud af, om der er en difference i dags indtjening.

Har du ikke forbundet en printer så kan du læse hvordan du gør det her. Har du endnu ikke en printer kan du se vores udvalg af printere her eller kontakt os på
+45 31 13 15 15. Du kan også fortsætte uden printer.

Denne guide er delt op i to eksempler;

  1. Dagsafslutning med integreret dankortterminal 

  2. Dagsafslutning med ikke-integreret dankortterminal

Dagsafslutning med en integreret dankortterminal

Det skal være nemt og enkelt at udføre en dagsafslutning så vi har derfor udarbejdet et eksempel som vil guide dig udførligt gennem:

Eksempel på en Dagsafslutning 

  • Faktiske tal:  Morgen beholdning kr. 1.000,00 

  • Kortomsætning kr. 3,00

  • Kontantomsætning kr. 159,00

  1. Gå til “Transaktioner” i Hovedmenuen 

  2. Tryk på "Afslut dagen" og kvittér for at ville lave en dagsafslutning. Herefter vil du senedenstående billede. Dette er en sammenfattet oversigt over dine samlede betalingsgrupper. 

Billede 1 - Sammenfattet (Summary) 

Af billedet i fremgår det i venstre side, at dagens samlede salg er kr. 162,00, hvilket er fordelt på hhv. kort og kontanter. Beløbsfordelingen kommer fra din indtastning i løbet af dagen, når du har modtaget betaling fra kunderne (kontant, kort, mobilepay osv.).

3. Print dagens "sammenfatning ud" ved at trykkepå “printerikonet” i øvre højre hjørne - dette giver jer en oversigt overdagens salg på de forskellige betalingsformer.

For at gøre dagsafslutningen mere overskuelig, anbefaler vi, at du printer denne side. Det gør du ved at trykke på printerikonet - så vil jeres bonprinter printe et print ud med ovenstående informationer. 

Herefter trykker du blot på “Næste”.

4. Det næste der skal ske er, at du skal indtaste dine“kontant detaljer”.

Billede 2 - Indtastning af kontante detaljer 

Af ovenstående værdier fremgår det, at din morgenbeholdning var kr. 1.000,00. Derudover fremgår det, at der er omsat for samlet kr. 162,00 hvoraf kr. 3,00 var på kort. Dvs. at der sammenlagt er kr. 1.159,00 i kontanter i kassen. 

Kr. 1.159,00 skal nu fordeles til hhv. bank og næste dags morgenbeholdning. Det giver det bedste overblik, at notere det beløb I ønsker at have til næste dags morgenbeholdning ned først. I kan derefter fysisk tage pengene og lægge i pengeskuffen til næste dag. 

Af de kr. 1.159,00 er der valgt, at tage kr. 659,00 fra til næste dags morgenbeholdning, hvilket betyder, at der er kr. 500,00 tilbage, som kan indsætte i banken. 

Herefter fremgår det, at vores “Faktiske kontanter” er kr. 159,00, hvilket svarer til dagens kontantsalg. Såfremt dette ikke stemmer, er der enten blevet foretaget en forkert optælling eller modtaget/givet forkert til/fra kunde. 

  1. Total optælling af alle kontanter i kassen 

  2. Morgenbeholdning: Indsæt det beløb som lå i kassen da I mødte ind om morgenen 

  3. Kontante udgifter: Indsæt det beløb som I evt selv har trukket ud til evt. køb af mælk mv. 4. Kontant til banken: Indsæt det beløb I trækker ud til banken

  4. Afsluttende: Indsæt det beløb I ønsker skal være jeres næste morgens morgenbeholdning. Herfter tryk “Næste”

  5. Næste og sidste billede er en sammenfatning af alle de data/input du har tastet i forbindelse med “Dagsafslutningen”. Det er ogsåvia denne side, at det med rødt vil fremgå hvis du har en difference (se kolonne til højre).

Billede 3 - Sammenfattet X-bon

Så snart du afslutter dagen, accepterer du også en evt. difference. Derfor er det anbefalelsesværdigt, at du finder fejlen, før du afslutter dagen. Ofte er der tale om en forkert optælling eller et tal/beløb der er placeret forkert i forbindelse med “Kontant detaljer” - se billede 3. 

Når du er tilfredse med optælling, og “Dagsafslutningen” stemmer, så tryk “Afslut dagen”. 

6. Herefter vil du modtage beskedom, at dagen er afsluttet korrekt.

Billede 4 - Status på dagsafslutning  

Såfremt du ønsker et kvitteringsprint med jeres sammenfattede dagsafslutning (sammenfattet X-bon), så skal du trykke på print-ikon du øvre højre hjørne - herefter vil der komme et print/kvittering ud på jeres kvitteringsprinter.

Når du har gennemført en Dagsafslutning vil Administrator og Bogholder modtage en mail med afstemningsrapporten samt kunne se udført Dagsafslutning under “Kasserapporter” i Hovedmenuen.

Dagsafslutning med en ikke-integreret dankortterminal

Det skal være nemt og enkelt at udføre en dagsafslutning så vi har derfor udarbejdet et eksempel som vil guide dig udførligt gennem:

Eksempel på en Dagsafslutning 

Faktiske tal:  

  • Morgen beholdning kr. 1.000,00 

  • Kortomsætning kr. 3,00

  • Kontantomsætning kr. 159,00

  1. Gå til “Transaktioner” i Hovedmenuen 

  2. Tryk på "Afslut dagen"og kvittér for at ville lave en dagsafslutning. Herefter vil du se nedenstående billede. Dette er en sammenfattet oversigt over jeres samlede betalingsgrupper. 

 Billede 1 - Sammenfattet (Summary)

Af billedet i fremgår det i venstre side, at dagens samlede salg er kr. 162,00, hvilket er fordelt på hhv. kort og kontanter. Beløbsfordelingen kommer fra din indtastning i løbet af dagen, når du har modtaget betaling fra kunderne (kontant, kort, mobilepay osv.). 

3. Print dagens "sammenfatning ud" ved at trykkepå “printerikonet” i øvre højre hjørne - dette giver dig en oversigt overdagens salg på de forskellige betalingsformer.

For at gøre dagsafslutningen mere overskuelig, anbefales det, at du printer denne side. Det gør du ved at trykke på printerikonet - så vil din bonprinter printe et print ud med ovenstående informationer. 

Herefter trykker du blot på “Næste”. 

4. Fordi du har en ikke-integreretdankortterminal, så skal du selv sørge for at afstemme din dankortterminal og bagefter indtaste de enkelte kortsalgstyper i Shopbox for du foretager en Dagsafslutning. 

Du vælger selv, om du vil udspecificeret salg på kort på flere typer eller vælge at bogføre dem på et og samme korttype. Hvis du er i tvivl, så rådfør dig evt. med din  bogholder.

Vi kan udspecificere på nedenstående 3 forskellige korttyper:  

  • Lokale kort

  • Udenlandske kort

  • Andre kort

5. Når kortomsætningen er indtastet skal du trykke “Næste”. 

Det næste der skal ske er, at du skal indtaste jeres “kontant detaljer”.

Billede 2 - Indtastning af kontante detaljer 

Af ovenstående værdier fremgår det, at min morgenbeholdning var kr. 1.000,00. Derudover fremgår det, at der er omsat for samlet kr. 162,00 hvoraf kr. 3,00 var på kort. Dvs. at der sammenlagt er kr. 1.159,00 i kontanter i kassen. 

Kr. 1.159,00 skal nu fordeles til hhv. bank og næste dags morgenbeholdning. Det giver det bedste overblik, at notere det beløb I ønsker at have til næste dags morgenbeholdning ned først. Du kan derefter fysisk tage pengene og lægge i pengeskuffen til næste dag. 

Af de kr. 1.159,00 er der valgt, at tage kr. 659,00 fra til næste dags morgenbeholdning, hvilket betyder, at der er kr. 500,00 tilbage, som kan indsætte i banken. 

Herefter fremgår det, at vores “Faktiske kontanter” er kr. 159,00, hvilket svarer til dagens kontantsalg. Såfremt dette ikke stemmer, er der enten blevet foretaget en forkert optælling eller modtaget/givet forkert til/fra kunde. 

  • a) Total optælling af alle kontanter i kassen 

  • b) Morgenbeholdning: Indsæt det beløb som lå i kassen da I mødte ind om morgenen 

  • c) Kontante udgifter: Indsæt det beløb som du evt selv har trukket ud til evt. køb af mælk mv. 4. Kontant til banken: Indsæt det beløb I trækker ud til banken  

  • d) Afsluttende: Indsæt det beløb du ønsker skal være jeres næste morgens morgenbeholdning. Herfter tryk “Næste”

6. Næste og sidste billede er en sammenfatning af alle de data/input du har tastet ind i forbindelse med “Dagsafslutningen”. Det er også via denne side, at det med rødt vil fremgå hvis du har en difference (se kolonne til højre). 

Billede 3 - Sammenfattet X-bon

Så snart du afslutter dagen, accepterer du også en evt. difference. Derfor er det vores anbefaling, at du finder fejlen, før du afslutter dagen. Ofte er der tale om en forkert optælling eller et tal/beløb der er placeret forkert i forbindelse med “Kontant detaljer” - se billede 3. 

Når du er tilfredse med optælling, og “Dagsafslutningen” stemmer, så tryk “Afslut dagen”. 

7. Herefter vil du modtage beskedom, at dagen er afsluttet korrekt.

Billede 4 - Status på dagsafslutning  

Såfremt I ønsker et kvitteringsprint med jeres sammenfattede dagsafslutning (sammenfattet X-bon), så skal I trykke på print-ikon i øvre højre hjørne - herefter vil der komme et print/kvittering ud på jeres kvitteringsprinter.

Når du har gennemført en Dagsafslutning vil Administrator og Bogholder modtage en mail med afstemningsrapporten samt kunne se udført Dagsafslutning under “Kasserapporter” i Hovedmenuen.

Fandt du dit svar?